Демо · как это работает
Весь процесс закупки — шаг за шагом
Шесть процессов от входящей заявки — по товарам, услугам и сервисному обслуживанию — до финального предложения. Ниже — что происходит на каждом шаге, какие подпроцессы внутри, и как это выглядит в продукте.
- 1Понимание заявки
- 2Поиск поставщиков
- 3Запрос цен
- 4Сравнение офферов
- 5Финальное предложение
01Процесс 01 из 06
Приём и понимание заявки
Заявка попадает в систему в любом виде — письмо, файл или просто текст. Ravore читает её, разбирает вложения (включая сканы через OCR), приводит к единому структурированному виду и сам разбивает на лоты. Заодно подсказывает, чего в заявке не хватает.
Двусторонняя связь · Заказчик: уточняем, чего не хватает в заявке
- Загрузка из почты, файла или текста
- Разбор документов и OCR сканов
- Структурирование позиций в единый формат
- Автоматическая разбивка на лоты
- Поиск пробелов и уточняющие вопросы
02Процесс 02 из 06
Поиск поставщиков
Поиск идёт в три стадии: сначала Find suppliers по вашей внутренней базе, затем Smart Match по внешней общей базе, и наконец AI Search по всему миру или локально. Так вы сначала используете своих проверенных, а рынок подключается только если нужно.
Двусторонняя связь · Поставщик: подтверждаем контакты и наличие
- Find suppliers — по вашей внутренней (проверенной) базе
- Smart Match — по внешней общей базе
- AI Search — по всему миру или локально
- Обогащение контактов и фильтр по релевантности
03Процесс 03 из 06
Запрос предложений
Из заявки автоматически формируется запрос поставщику и досье для архива или руководства. Запросы уходят поставщикам напрямую, без посредников, а ответы собираются в едином инбоксе.
Двусторонняя связь · Поставщик: отправляем запросы, получаем ответы
- Автоформирование запроса и досье по заявке
- Прямая рассылка поставщикам — без посредников
- Фирменная подпись и единый шаблон
- Инбокс ответов и вложений
04Процесс 04 из 06
Сравнение офферов
Все полученные предложения сводятся в одну таблицу. Цены в разных валютах нормализуются по курсу, позиции сопоставляются по лотам, и каждое предложение получает оценку — лучшее видно сразу.
Двусторонняя связь · Поставщик: уточняем условия и детали офферов
- Сбор всех офферов в одну таблицу
- Нормализация валют по курсу (CBAR)
- Сопоставление по лотам и покрытию
- Скоринг и ранжирование предложений
05Процесс 05 из 06
Финальное предложение
На основе лучших офферов Ravore помогает собрать итоговое предложение для заказчика или руководства — аккуратно оформленное и готовое к отправке.
Двусторонняя связь · Заказчик: согласовываем и отправляем предложение
- Сборка итогового предложения из лучших офферов
- Оформление для заказчика или руководства
- Готово к отправке или печати
06Процесс 06 из 06
Tender Alert
Ravore собирает тендеры со всех тендерных площадок (не только госзакупки), классифицирует их по категориям и рассылает оповещения подписчикам — каждому приходит только релевантное под его профиль, без ручного поиска в сотнях объявлений.
Двусторонняя связь · Подписчик: оповещаем о релевантных тендерах
- Сбор данных со всех тендерных площадок
- Классификация тендеров по категориям
- Рассылка оповещений подписчикам — только релевантное
Дополнительные возможности
Что Ravore умеет сверх основного процесса
Разбивка на лоты
Заявка автоматически разбивается на лоты — каждый ищется и сравнивается отдельно, как того требует процесс.
Поиск по смыслу
Семантический поиск понимает, что вы ищете, и находит поставщиков по смыслу, а не по точному совпадению слов.
Досье по заявке
Чистая PDF хард-копия «что пришло и от кого» для архива и руководства — на AZ / EN / RU / TR, технические спецификации дословно.
Проверка поставщиков
Поставщики проходят проверку и оценку качества данных — вы видите надёжность компании ещё до начала работы.
Файлы и документы
Обмен файлами прямо в переписке с обеими сторонами. Своя документация — ISO, лицензии — прикрепляется из профиля компании.
История работы с поставщиком
Система запоминает, как поставщик отвечал раньше: скорость реакции, релевантность предложений, наличие цен и качество ответов — помогает быстрее выбирать надёжных участников.
В основе всего
Умная база поставщиков — ваш бизнес-каталог
Это не статичный список, а умный бизнес-каталог: 3 000+ компаний по 18 локациям, с профилями, категориями и контактами. Поиск идёт по смыслу — система понимает, что вы ищете, и находит нужное даже не по точному названию.
- 3 000+ компаний по 18 локациям — и база растёт
- Профили, категории, контакты и регион
- Семантический поиск — по смыслу, а не по ключевым словам
- Ваши проверенные поставщики — отдельно от общей базы
Каталог поставщиков
Сквозной процесс
Постоянная двусторонняя связь — с заказчиком и поставщиком
Через все этапы Ravore держит связь с обеими сторонами. Сообщения и уточнения приходят и обрабатываются автоматически: система принимает их, понимает содержание, готовит ответы и обновляет заявку, офферы и статусы — без ручного пинг-понга.
- С заказчиком и с поставщиком — обе стороны
- Постоянная связь и уточнения в обе стороны
- Автоприём входящих сообщений и вложений
- Автоопределение и разбор содержания
- Ответы готовятся автоматически
- Заявка, офферы и статусы обновляются на лету
Дополнение к демо
Все функции подробно
Понимание заявки
- Приём из почты, файла или текста
- OCR сканов и разбор вложений
- Структурирование и разбивка на лоты
- Поиск пробелов и уточняющие вопросы
- Поиск по смыслу (семантика)
Поиск и база поставщиков
- Find suppliers — внутренняя база
- Smart Match — внешняя общая база
- AI Search — весь мир или локально
- Каталог 3 000+ компаний
- Проверка качества
- История работы с поставщиком
Запросы и переписка
- Рассылка в один клик
- Досье по заявке (AZ / EN / RU / TR)
- Инбокс ответов и вложений
- Двусторонняя связь
- Обмен файлами
- Документация ISO / лицензии из профиля
Сравнение и решение
- Сбор всех офферов
- Нормализация валют (CBAR)
- Скоринг и ранжирование
- Сравнение по лотам
- Сборка финального предложения
Tender Alert
- Сбор со всех площадок
- Классификация по категориям
- Рассылка подписчикам
- Только релевантное под профиль
Безопасность и внедрение
- Серверы AZ / Турция / Европа
- Шифрование и резидентность
- Приватная база
- Локально или в облаке
- Без обучения — запуск за минуты
- Интеграции через API
Хотите увидеть на своих заявках?
Запустите Ravore на своих закупках или запросите демонстрацию для команды.